根據中國產業發展研究網最新發布的《中國碎紙機數據監測報告》數據顯示，美國碎紙機市場需求超過3000萬臺，全球碎紙機市場容量已經超30億美元。從全球碎紙機發展趨勢可以看到，隨著電子商務的發展進入到各企事業單位的辦公室、家庭或個人用戶，以及隨著人們辦公生活水平的提高以及對個人信息安全保密處理的需求，碎紙機被越來越多的政府機關、企事業單位以及個人消費群體的接受認可，全球碎紙機市場發展將呈現加速趨勢，年均增長速度將超過20%，而中國市場則處于快速發展期，其發展前景無限。碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位的。粒狀效果最佳，段狀次之，條狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用 4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標準，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。碎紙機生成的碎片存放于下列容器中的一種：低端的碎紙機一般放置于廢紙簍的上方，這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍里;稍微貴一些的產品則自帶廢紙箱。大多數辦公用碎紙機一般都是封閉的帶輪子的柜子，能夠方便地在辦公室里移動，這種碎紙機就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在4升到10升之間為宜;中型辦公室以10-30升為最佳，大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。

　　2009年1-12月份，我國文化辦公設備制造工業總產值、新產品產值、工業銷售產值、出口交貨值等較去年同期略有增長，增幅明顯趨緩。受國際經濟環境影響，出口交貨值增幅大幅下降。1-12月份，我國文化辦公設備制造行業規模以上企業460家，全行業實現工業總產值1533.95億元，同比增長3.01%;新產品產值164.68億元，同比增長28.96%;工業銷售產值1503.68億元，同比增長2.76%;出口交貨值1203.72億元，同比增長0.64%。照相機及器材專業：規模以上企業142家(較上月減少1家)，實現工業總產值631.06億元、新產品產101.55億元、工業銷售產值624.37億元、出口交貨值563.74億元，同比分別增長3.60%、28.80%、3.52%、4.89%。復印和膠印設備專業：規模以上企業105家(較上月減少2家)，實現工業總產值457.32億元、新產品產值31.69億元、工業銷售產值442.96億元、出口交貨值379.97億元，同比分別為-12.07%、3.83%、-12.34%、-10.00%，除新產品產值外，其他主要經濟指標降幅明顯。計算器及貨幣專用設備專業：規模以上企業99家，實現工業總產值281.25億元、新產品產值26.99億元、工業銷售產值274.09億元、出口交貨值129.13億元，同比分別增長31.30%、85.66%、30.27%、6.51%。幻燈及投影設備專業：規模以上企業28家，實現工業總產值24.12億元、新產品產值0.53億元、工業銷售產值23.57億元、出口交貨值15.83億元。電影機械專業：規模以上企業15家，實現工業總產值8.45億元、新產品產值1.23億元、工業銷售產值7.44億元、出口交貨值3.95億元。其他文化、辦公用機械專業：規模以上企業71家(比上月增加1家)，實現工業總產值131.75億元、新產品產值2.70億元、工業銷售產值131.25億元、出口交貨值111.10億元。