行業專家分析表示，學校教學管理其實是一項復雜、系統、持續的工程，需要管理者、執行者始終保持一份堅守。信息技術與教學的深度融合，技術能否為教育服務，教師理念與智慧是關鍵。在行業專家看來，信息化技術可以帶來管理方式、教學方式和學習方式的變革創新，實現“智管、智教、智學”的目標，管理更便捷，教學更精準，學習更高效。

智管：由以往的經驗驅動真正轉向數據驅動，科學決策，針對問題及時采取措施，對癥下藥，快速解決，實現教育教學管理高效便捷。

智教：伴隨式采集教學過程性與結果性數據，通過信息化分析數據，教師可以明確掌握每個學生和群體學生的學習情況，提高教研精準度，實現教學過程有的放矢，學生輔導更有針對性。

智學：基于大數據分析，讓學生掌握學習過程中的能力薄弱點、素養薄弱點與知識薄弱點，促進個性化學習，提高學習效率，提升學科能力。

對于信息化技術與教育教學的應用，湖北省襄陽市第四中學無疑深有體會。據介紹，湖北省襄陽市第四中學創辦于1954年9月，2001年被命名為湖北省示范學校，2009年被授予中國百強中學稱號。學校校園優美、設施齊全、校風文明、師資雄厚、成就卓越，被譽為古城襄陽的璀璨明珠，襄陽教育的閃亮名片，培養精英人才的沃土，省市高考狀元的搖籃。

湖北省襄陽市第四中學被譽為“狀元之校”。建校以來涌現出中科院院士熊有倫、經濟學家郭道揚、作家梅潔等一大批杰出的各行業“狀元”人才。近年來，學校先后培養出1991年省理科狀元史強、1997年省理科狀元梁一凡、2001年省文科狀元王林麗、2005年省理科狀元朱師達、2012年省文科狀元吳戴維等5名省高考狀元和2008年市文科狀元王小璐等16名市高考狀元。湖北省襄陽市第四中學被北京大學、清華大學錄取的人數達200余人，特別是近三年來，學校每年考入北大清華的人數都達到10人以上，2012年共有18名同學考入北大清華。一類重點大學升學率接近50%，本科上線率超過90%，高考升學率近100%。

信息化軟件實施的背景： 據了解，湖北省襄陽市第四學校目前有近萬在校學生，有義務教育部、體育部、高中部，涉及義務教育到高中階段教學，專任教師570余人。在各級領導的關懷下，我校非常重視信息技術在教學中的應用，每年在信息技術方面的投入大量資金，充分發揮省示范高中的帶頭作用，率先引進各類信息技術融入到教育中：教室多媒體，錄播教室，網絡教學等，對教學起到了非常積極的作用。并在近期成功申請“全國百所數字化示范學校”的稱號。學校先后購買多家公司的知名管理軟件，但是由于和實際情況不符合，出現“水土不服”的現象，需要定制，費用較高，周期很長。

湖北省襄陽市第四中學負責人從渠道了解到勤哲EXCEL服務器，得知可以根據自身需要進行二次開發后立即進行了下載試用，感覺開發與操作都比較簡單，適合我校的復雜情況使用。目前，湖北省襄陽市第四中學能夠使用EXCEL服務器的業務主要有：學籍管理、教務管理、圖書館、行政管理、人事管理、文檔管理、物資管理等。

目前內部管理應用：

勤哲EXCEL服務器目前應用到的模塊有以下幾個部分，前期的主要思路是按學校部門的業務需求來制作相應的模塊，首先從現代教育技術處開始，應部門職能和工作需求定制了部分系統，優化與完善還在進一步進行中。因為使用人數較多，為了整合數字化校園應用模塊，我們在學校網站設立統一登陸界面，使用EXCEL服務器WEB版。 主要涉及到得應用模塊：后續應用正在陸續添加。

(一)、技術處： 技術處為整個學校信息技術應用的排頭兵，在EXCEL服務器應用方面起到帶頭作用。必須讓學校各部門都能看到新技術的高效，帶來的便利，從而帶動整個學校的數字化。

技術處主要負責信息技術課程、學校多媒體設備、電子設備、考試信息處理等工作，工作多，涉及到的部門也多。主要分為多媒體設備的報修和維護登記，資產管理，以及一些日常工作。

(二)、教務管理系統：

教務處是我校的信息化的重點，主要工作有：印刷試卷資料，課程安排，考試編排，成績管理，學籍管理，成績分析等。

(三)、印務管理：

考試成績跟蹤分析，考試查詢，學生成績跟蹤，班級成績考核等：

(四)、人事管理：

人事管理包含個人信息采集，職稱評定，工資情況查詢等。

(五)、會計室：

會計室因為業務需要，使用自制的專業軟件，所以業務方面沒有考慮，只設計了針對全校職工的工資和福利查詢業務。

(六)、總務處：

主要是資產管理，物資的領取，發放等，包含材料登記與采購及庫存管理功能。目前制作了部分功能，還未完善。

軟件使用心得：

雖然目前湖北省襄陽市第四學校對勤哲EXCEL服務器模塊還不夠完善，在進一步開發中，但隨著軟件的推廣使用，各部門和教職工都體會到這款軟件操作簡單，功能齊全，即使非專業的IT人員也能很快掌握操作技巧。湖北省襄陽市第四學校使用WEB頁面登陸勤哲EXCEL服務器，不需要安裝客戶端和插件，避免了不同操作平臺對服務的干擾，安全有效的數據備份策略讓數據更加的安全，備份更簡單有效。