5月29日,UFI connects邀請深圳市招華國際會展運營有限公司常務副總經理毛大奔、德國知名咨詢公司JWC CEO JochenWitt、勵展華博展覽(深圳)有限公司總裁楊偉強和深圳國際家具展主辦方CEO Jacob Vogelsang,以“Focus on venues-Shenzhen World’s measures for a safe environment”(聚焦場館-深圳國際會展中心營造安全辦展環境相關舉措)為主題,深入探討了疫情背景下深圳國際會展中心如何為展會活動提供更安全有效的舉辦環境、后疫情時代的行業新趨勢等話題。

深圳國際會展中心作為此次UFI線上直播會議的重要嘉賓方,向與會的全球嘉賓與觀眾分享了深圳國際會展中心建成運營以后的基本情況、疫情帶來的影響和防疫舉措、展會恢復計劃和準備措施,以及為打造安全、豐富的展會活動深圳國際會展中心未來的探索重心。直播中,毛總以“逆風破局強勢復蘇,深圳國際會展中心再出發”為主題做了精彩發言。

面對疫情,深圳國際會展中心成立疫情防控工作小組,制定《展會期間疫情防控工作方案》,一方面嚴格落實場館的日常消殺工作,要求入館人員佩戴口罩,實施“人車分流、人員分類”通行,降低疫情風險。另一方面協助主辦方組織并培訓體溫檢測、門禁管理、安全檢查、秩序維護、巡視等疫情防控工作,協助實施應急情況處置。

深圳國際會展中心始終將人員安全健康放在首位,打造衛生、無隱患的場館環境,安全順利地推進展會活動的重啟工作。

疫情期間,深圳國際會展中心潛心蓄力,苦練內功,全方位推進展館的服務與配套設施完善、智慧展館的建設落地,梳理和優化運營流程,提高服務意識與質量。在展覽服務、安保、技術保障、設備支持、餐飲服務、商業服務、媒體宣傳服務和財務服務等多層面進行優化提升,打造一流的運營能力。

而在后疫情時代,深圳國際會展中心也做好了同時開展線上、線下活動的充分準備,發揮智慧場館的特色,利用軟硬件優勢,協助主辦方一起打造安全、豐富的展會活動。

1.運用中英雙語智慧化創新服務平臺,滿足參展人員的信息及服務需求。深圳國際會展中心將繼續完善和優化智慧化創新服務平臺,提升運營效率,增強用戶體驗。通過持續的優化與迭代,未來主辦方、展商、觀眾及周邊配套商家將能通過智慧化創新服務平臺在線進行健康申報、餐飲預訂、商務洽談等活動,通過小程序,享受館內導航、智慧停車、快遞、租賃、綠色展裝超市等十余項便利的服務。

2.利用5G技術和展館空間設施優勢,整合行業資源,積極嘗試數字化營銷。作為全球首座實現5G信號全覆蓋的展館,除提供更穩定、高速的網絡信號外,深圳國際會展中心還將積極探索場館空間的創新利用方式,使展館更契合直播等應用場景,同時引入多家直播技術服務商,致力于為有線上辦展或直播需求的主辦和展商提供專業的配套設施、技術支持,以及內容生成和傳播等一系列專業服務。

3.增進跨行業合作,為客戶提供高質量的優惠服務。深圳國際會展中心積極利用會展業的集群效應,增進跨行業合作,與周邊航旅、酒店、餐飲等行業商討資源共享、服務定制、聯合推廣的新策略和新方案。

直播中毛總向與會的全球嘉賓與觀眾宣布了備受關注也十分令人振奮的消息:

深圳國際會展中心

2020年首展定于6月20日開展

其他與會嘉賓也就會議主題做了進一步探討與分享。

JWC公司 CEO JochenWitt認為當下最重要的是取得政府許可,遵守各項規定有序開展展會活動。場館、客戶、展商、觀眾之間要加強溝通,建立起相互間的信任,共同營造安全展會環境。此外,JochenWitt還發表了關于數字化展會的看法:數字化的實現需場館、主辦方、服務商共同發力,其中場館方需進行硬件及技術的升級,為主辦方提供更多支持。

勵展華博展覽(深圳)有限公司總裁楊偉強,向大家講述了深圳禮品家居展因疫情而兩度延期的經歷,同時,分享了一些展前準備措施,例如:及時公告展會最新動態,拜訪合作展商溝通展會事宜,定檔后積極采取短信、網站和微信官方賬號等多種途徑宣發,借助今年全新場館優勢,步入新起點新高度,吸引更多專業觀展人員到場。在保障展會現場安全有序的前提下,今年深圳禮品家居展也在積極嘗試展會現場直播等可能性,力求為大家提供便捷的參展體驗。

深圳國際家具展主辦方CEO Jacob Vogelsang強調,深圳目前的的疫情強化應對措施已被驗證是有效的,這一點給了展會從業者信心。而作為主辦方,他一直在積極地與深圳國際會展中心運營團隊溝通展會事宜,確保屆時現場通風、消殺、紅外線測溫等防疫措施有序進行,確保餐廳和美食廣場的衛生安全,確保入館人員佩戴口罩且保持一米以上社交安全距離。除此之外,鑒于疫情可能還將持續一段時間,Jacob Vogelsang表示他們也正積極嘗試虛擬展會相關探索,并取得了一定成果,希望未來在安全推進展會的基礎上,盡可能為大家提供更豐富的參展體驗。

疫情發生以來,深圳國際會展中心積極主動與主辦方溝通協調,伴隨此次重啟,許多原本延期的展會也陸續傳來了好消息,正式定檔后將第一時間與大家分享。

深圳國際會展中心6月重啟,一場接一場的行業盛會將在深圳國際會展中心與大家見面。你,準備好了嗎?