隨著國(guó)家對(duì)環(huán)保行業(yè)的日益重視,與環(huán)保行業(yè)息息相關(guān)的檢測(cè)行業(yè)方法體系也越來越完善和規(guī)范。北京三維天地科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“三維天地”)長(zhǎng)期以來專注于實(shí)驗(yàn)室數(shù)智化建設(shè),在環(huán)保行業(yè)擁有眾多成功案例,通過自主研發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),為客戶提供完整的解決方案,助力環(huán)保實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、智能化管理。

SW-LIMS在檢測(cè)過程中運(yùn)用電子實(shí)驗(yàn)記錄本(ELN),實(shí)現(xiàn)了原始記錄的無紙化和自動(dòng)化處理,以及原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理,確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。為了進(jìn)一步減輕用戶在實(shí)地檢測(cè)時(shí)記錄復(fù)雜數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),三維天地在移動(dòng)平臺(tái)上引入了ELN功能,顯著提升了用戶線上數(shù)據(jù)錄入的效率。

ELN解決方案

以下介紹的是目前職業(yè)衛(wèi)生領(lǐng)域常用的ELN解決方案:

功能大類

1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研管理

現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,亦稱作基礎(chǔ)情況調(diào)查,是衛(wèi)生評(píng)估機(jī)構(gòu)在開展實(shí)地檢測(cè)之前,對(duì)被檢單位進(jìn)行的一次初步調(diào)查。這項(xiàng)工作涵蓋四個(gè)主要方面:生產(chǎn)流程、勞動(dòng)過程、生產(chǎn)環(huán)境以及在特殊情況下潛在危害因素的評(píng)估。通過預(yù)先掌握企業(yè)的概況和生產(chǎn)工藝布局等信息,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員能夠更有效地規(guī)劃后續(xù)的檢測(cè)流程,從而提升檢測(cè)工作的效率。

2、業(yè)務(wù)流程化管理

經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,我們整合了相關(guān)數(shù)據(jù),形成了六個(gè)主要的表格:基本信息表、設(shè)備表、原輔材料表、產(chǎn)品及副產(chǎn)品表、生產(chǎn)工藝表以及現(xiàn)場(chǎng)信息寫實(shí)表。表格中的信息可以通過直接錄入、模板導(dǎo)入或復(fù)制現(xiàn)有項(xiàng)目的方式輸入系統(tǒng)。特別地,設(shè)備表中的布點(diǎn)圖和生產(chǎn)工藝表中的流程圖允許以圖片形式上傳,以便更直觀地展示相關(guān)信息。

通過ELN將調(diào)研表中車間/場(chǎng)所及工種匯總的信息整合到一張表中,以車間/場(chǎng)所、工種為主線,防護(hù)設(shè)施與車間/場(chǎng)所關(guān)聯(lián),個(gè)體防護(hù)用品與工種關(guān)聯(lián),勾選種類后直接在后面錄入?yún)��?shù),減少錄入時(shí)間。

3、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)管理

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)及采樣業(yè)務(wù)流程的電子化管理。從外出采樣任務(wù)的安排、下載、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、定位、數(shù)據(jù)采集、確認(rèn)、審核到數(shù)據(jù)上傳,全程實(shí)現(xiàn)電子化管理。科室人員在輸入密碼并登錄后,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選界面,登錄后即可開始任務(wù)下載和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入工作。

點(diǎn)擊開始采樣按鈕即可啟動(dòng)采樣流程,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員可以依次確認(rèn)檢測(cè)計(jì)劃中的場(chǎng)所、工種、危害因素、頻次等信息。對(duì)于特殊情況的點(diǎn)位測(cè)試,可以執(zhí)行終止操作(點(diǎn)位下的樣品測(cè)試刪除并停止采樣)或待測(cè)操作(暫時(shí)中止測(cè)試,之后可重新激活進(jìn)行檢測(cè))。確認(rèn)所有信息無誤后,可點(diǎn)擊快速添加采樣單按鈕,快速生成采樣單。

4、ELN錄入管理

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)錄入的按鈕即可進(jìn)入ELN的數(shù)據(jù)錄入界面,在ELN里面錄入數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)同時(shí)反存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)公式計(jì)算以及自動(dòng)調(diào)用預(yù)先維護(hù)好的儀器校準(zhǔn)因子等功能,ELN錄完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊保存會(huì)自動(dòng)生成PDF文件,點(diǎn)擊合成簽名的按鈕,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽名的合成。

建設(shè)意義

三維天地ELN電子記事本的技術(shù)目前不止廣泛應(yīng)用到了PC端,在現(xiàn)場(chǎng)平板端也有了相應(yīng)的使用,為了解決用戶在現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)時(shí)錄數(shù)難的問題,ELN的操作、樣式和EXCEL 90%相似,不僅方便了采樣信息的錄入,更實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄單的自動(dòng)生成。

通過現(xiàn)場(chǎng)引用ELN的方式,能夠解決用戶在系統(tǒng)不同位置點(diǎn)擊按鈕導(dǎo)致用戶體驗(yàn)下降,反饋不會(huì)用等問題。在ELN中錄入數(shù)據(jù)類似在一張紙上進(jìn)行錄入,不需要太多的按鈕等操作。

針對(duì)復(fù)雜的原始記錄,如職業(yè)衛(wèi)生的放射業(yè)務(wù),按照方法結(jié)構(gòu)化的方式操作起來太過繁瑣,但引入ELN之后可以很好地避免這個(gè)問題,把關(guān)鍵信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,非關(guān)鍵信息直接在ELN中填寫記錄即可,既滿足了結(jié)構(gòu)化的需要,也解決了錄入不方便的問題。

ELN中可視化的圖形交互頁(yè)面,按鈕功能與EXCEL類似,用戶操作起來簡(jiǎn)單快捷。ELN支持通過拖拉拽的方式完成模板編輯,無需專業(yè)IT人員輔助,而且系統(tǒng)內(nèi)置多種修約規(guī)則和數(shù)據(jù)規(guī)范,可以同時(shí)預(yù)置多種常用公式,幫助用戶快速完成計(jì)算設(shè)定。錄入完成之后,ELN可以直接保存成PDF,由客戶進(jìn)行簽字,很好地解決了客戶現(xiàn)場(chǎng)看不到原始記錄,簽名不放心的問題。