企業是一群人的團隊協作，如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來，會議這種方式便由此而生，而會議室自然就成為重要的溝通場所。

會議能夠幫助員工貫徹企業決議、制訂工作計劃、督導項目執行、反饋組織意見，是企業溝通協作的重要平臺。但是當會議室數量跟不上會議頻率時，勢必對企業運作造成極大阻礙。

方案挑戰

會議室在工作中的功能并不只是開會，還包括了訪客接待、招聘面試、學習培訓等，甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。

目前企業運作，圍繞會議室存在著許多問題：

會議室資源不足，各種會議撞車;員工到處找空閑會議室，浪費時間精力;會議通知麻煩，且容易漏人;開會常被打斷，因為別人也在找會議室;行政管理人員不清楚會議室使用情況;會議室資源使用不合理;開會拖沓，時間冗長等。

方案部署

星縱智能會議室預約系統基于云端，方案部署簡單快捷，沒有復雜的軟件安裝過程，管理員只需登錄電腦瀏覽器即可完成整體配置。

會議室門口安裝智慧電子門牌，接入網線聯入企業網絡。

管理員電腦登錄云端管理平臺，設置會議室、用戶等參數，并激活智慧電子門牌。

功能亮點

1、高效快捷的預約系統

支持PC端、手機端、電子門牌三端預約會議室。

預約界面一目了然展現所有會議室狀態與時間安排。

提供多條件檢索，用戶可按時間、地點、可容納人數、配備設施、占用情況快速篩選最適合的會議室。

除了普通預約模式外，還支持周期會議預約。

2、直觀明了的電子門牌

配備10.1” LCD觸摸屏門牌，提供千兆網口，支持WIFI、POE供電、藍牙4.0。

實時展現當前會議室狀態與日程安排，并內置三色氛圍燈聯動會議室狀態。

支持用戶在門牌上直接觸控進行簽到、簽退、會議室預約或立即開會操作。

3、及時全面的會議通知

支持自動發送會議通知至用戶郵箱或企業微信，幫助與會人員及時掌握會議信息變化。

通知內容包括：預約成功、預約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結束等，用戶可靈活選擇。

4、靈活便利的管理模式

提供基于云端登錄管理后臺，支持系統自建，對接企業微信、Microsoft365。

支持批量導入會議室，設置會議室類型(預約、專用、禁用)。

可批量添加用戶，提供樹形組織架構，完整展示用戶列表，并支持用戶搜索。

方案價值

1、優化開會預約方式

提供高效靈活的全新預約平臺，員工通過手機、電腦即可快速預約適合的空閑會議室，徹底告別 “找、看、等、搶”的傳統開會方式，提升開會效率。

2、會議室資源利用率最大化

星縱智能會議室預約系統能夠幫助企業更好的協調部門間會議，避免時間沖突;同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到最符合需求的會議室，企業辦公資源得到充分合理使用。

3、完善會議室管理

系統實時展現所有會議室使用情況與預約安排，管理員能夠對所有會議室進行分類以推動規范化使用，同時可標明每間會議室的可容納人數、可使用設備等信息，方便預約篩選，最終擺脫傳統人工低效管理。

4、提升企業形象價值

配備智慧電子門牌，可自定義企業LOGO，顯示會議室狀態、會議主題等內容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業品牌形象。