客戶介紹:

貴州某養(yǎng)殖有限公司,主要用車場(chǎng)景為采購(gòu)飼料、運(yùn)輸禽畜及少量拜訪客戶,用車業(yè)務(wù)重復(fù)性高,用車場(chǎng)景單一。

車輛管理概況:員工日常用車流程不規(guī)范;車輛外出后行程無(wú)法掌控,里程、油耗及車務(wù)開(kāi)銷無(wú)法核對(duì);管理者工作繁忙,無(wú)法事事進(jìn)行核查。由此,導(dǎo)致該公司公車私用現(xiàn)象嚴(yán)峻,車輛管理成本日益上升。

2020年5月,貴州某養(yǎng)殖有限公司開(kāi)始使用記道,通過(guò)“軟件+硬件”的形式完美解決公車私用難題。

痛點(diǎn)一:車輛行程信息不透明

該公司公車出行后,車輛管理員和駕駛員、用車人產(chǎn)生了信息斷層,只能通過(guò)電話問(wèn)詢了解車輛外出相關(guān)信息,但信息準(zhǔn)確度無(wú)法保證。

解決方案:智能監(jiān)管,車輛狀態(tài)透明化

記道通過(guò)智能硬件采集車輛出行的位置、時(shí)長(zhǎng)、里程、車內(nèi)外視頻等信息,經(jīng)過(guò)4G智能網(wǎng)聯(lián)傳輸至軟件系統(tǒng),管理者只需使用電腦或手機(jī)登錄記道,即可全面掌握車輛外出行駛狀態(tài)。

痛點(diǎn)二:無(wú)法核實(shí)行程

用車超時(shí)翻倍,油耗居高不下,與駕駛員、用車人核對(duì),理由千奇百怪,公司管理者根本無(wú)法評(píng)判真?zhèn)?

解決方案:歷史行駛軌跡

在記道管車系統(tǒng)的貼心記錄下,企業(yè)公車每一次外出行程都將被詳細(xì)記錄。管理員可通過(guò)記道后臺(tái)查看行程報(bào)告,即可知曉行程起始點(diǎn)、里程、時(shí)長(zhǎng)、油耗及歷史行駛軌跡,幫助企業(yè)有效核查車輛外出后是否有按任務(wù)行駛、繞路、前往其它地點(diǎn)等公車私用行為,讓企業(yè)不錯(cuò)查、不漏查任一公車私用行為。

痛點(diǎn)三:車務(wù)管理混亂

該公司車務(wù)管理不規(guī)范,加油、維修、保養(yǎng)等多方面費(fèi)用統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力,容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)混亂,報(bào)銷費(fèi)用對(duì)不上的情況。

解決方案:車務(wù)精細(xì)化管理

記道的車務(wù)管理可精細(xì)化上報(bào)每一項(xiàng)車務(wù)信息,讓每一筆費(fèi)用都能分類歸檔。企業(yè)管理者只需核對(duì)“智能監(jiān)管”和“歷史行駛軌跡”內(nèi)的信息,即可輕松判別虛高費(fèi)用報(bào)銷,幫助企業(yè)車務(wù)管理規(guī)范化、高效化。

痛點(diǎn)四:公車私用習(xí)以為常

該公司用車業(yè)務(wù)重復(fù)性高,用車場(chǎng)景單一,駕駛員非常熟悉行駛路線,經(jīng)常公車私用處理其它事情,導(dǎo)致油耗居高不下。

解決方案:電子圍欄,實(shí)時(shí)預(yù)警通報(bào)

記道電子圍欄設(shè)置,可自定義圍欄范圍、類型(禁出、禁入、禁停)、啟用周期、涉及車輛。設(shè)置好后,車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi),駛出規(guī)定范圍,管理員都會(huì)接收到預(yù)警提醒。如果員工為了逃避公車私用監(jiān)管,拆卸智能硬件,管理員也會(huì)收到預(yù)警提醒。管理員無(wú)需時(shí)時(shí)監(jiān)管查看,只需在接到預(yù)警通知時(shí)查詢處理即可,十分高效。

貴州某養(yǎng)殖有限公司使用記道15天后,已全面規(guī)范企業(yè)用車管理,有效監(jiān)管車輛管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),99.9%杜絕公車私用,為企業(yè)降低大量車輛運(yùn)行成本。未來(lái),記道會(huì)繼續(xù)為各行各業(yè)的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷優(yōu)化產(chǎn)品,提升用戶體驗(yàn)。