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【Educiot育聯(lián)網(wǎng)】SOM智慧系統(tǒng)解決學(xué)校五大管理難題
2021/5/28 17:27:48 來源:大眾新聞網(wǎng) 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關(guān)閉】
核心提示:學(xué)校管理是學(xué)校管理者在其現(xiàn)有的社會環(huán)境條件下,遵循教育客觀規(guī)律,采用有效的手段和措施,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)校外的資源條件,有效實現(xiàn)工作目標而進行的一種組織活動。學(xué)校管理是學(xué)校管理者在其現(xiàn)有的社會環(huán)境條件下,遵循教育客觀規(guī)律,采用有效的手段和措施,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)校外的資源條件,有效實現(xiàn)工作目標而進行的一種組織活動。學(xué)校管理是由管理者、管理手段和管理對象三個基本因素組成的。學(xué)校的管理者主要是指學(xué)校校長以及各個職能部門的管理層,此外也包括學(xué)校的教職工、學(xué)生干部、各級家委成員。學(xué)校的管理手段主要包括學(xué)校的組織架構(gòu)、工作監(jiān)督、規(guī)章制度、獎懲榮譽等。學(xué)校管理對象是學(xué)校的人、財、物、事、信息、時間和空間等,他們是學(xué)校管理活動的客體或被管理者。
學(xué)校管理的對象方方面面,管人、管物、管事、管財,所以管理的方式方法也有不同。作為學(xué)校管理人員來說,面對的是鮮活的、有思想、有感情的人——教師和學(xué)生,他們都是單獨的個體,每個人都有獨特的思想、行為、生活習(xí)慣、工作/學(xué)習(xí)方式、信仰價值觀,一言蔽之,每個人都是獨一無二的。所以如果采取一套千變一律的管理方法論,可能會造就一批紀律嚴明、作風(fēng)優(yōu)良的校園先鋒,但同時也會讓部分教師和學(xué)生無感,無法適從。正所謂千人千面,只有針對每個人的優(yōu)劣勢,進行精細化管理,抽取出管理共性,準確找到并把握事物的規(guī)律,由此及彼,由表及里,讓系統(tǒng)化的管理對每個人都適用,看到每個人的優(yōu)點,發(fā)揮每個人的長處。
一個人能夠管理多少人?這已經(jīng)在管理學(xué)早有定論。一位中高層管理者管理5~8人,一位基層管理者管理10~15個人。所以說,在學(xué)校管理中,采取人管人的辦法是比較低效,而使用制度管人才是科學(xué)的管理方法。制度管理就是一種精細化的管理。一個人該獲得褒獎或獎勵,不是領(lǐng)導(dǎo)要獎勵他,而是制度要獎勵他。同樣,一個人該受到批評或懲罰,不是領(lǐng)導(dǎo)和他過不去,而是制度規(guī)定了他必須受到批評或懲罰。
深耕于教育信息化十余年的Educiot育聯(lián)網(wǎng),深諳于此道。創(chuàng)始團隊成員都曾就職于國內(nèi)外知名企業(yè),擔(dān)任核心高管,浸淫企業(yè)管理數(shù)十年,形成了一套獨特的管理體系和思維閉環(huán)。埋頭于教育信息化,也就是想把國際上先進、已經(jīng)通過大量成功案例驗證過的管理思想和統(tǒng)計模型引進到學(xué)校管理中,推動和落實學(xué)校進行精細化管理,來解決學(xué)校管理難題。
1. 組織效率
在育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)中,組織管理是非常重要的方面,并且開創(chuàng)性的提出了“6維19構(gòu)”的概念,把一個個體的日常工作分為多個維度,按照不同的角色,全面定義和審視個體的工作任務(wù)。一個人可以在學(xué)校中擔(dān)任不同角色,所以每一個人不是系統(tǒng)管理的最小單位,角色才是。語文教研組長同時擔(dān)任語文老師,在語文老師的角色上,每次無論大考小考都是全年級第一,教學(xué)效果好、效率高,但作為教研組長,可能在課題的選取、教學(xué)計劃的落實、學(xué)科建設(shè)等方面做的差強人意,這個就是他效率不高的一面。系統(tǒng)可以進行定性定量的記錄,通過【日報】、【事報】、【勤力度】、【分析】等工具,客觀記錄每個人每類角色的工作產(chǎn)出,還提供【時間助手】、【日周月報】、【工作復(fù)盤】等功能,幫助每個角色合理利用時間,提高工作效率,個體效率提升了,組織的效率也水漲船高。
2. 教師積極性
Educiot育聯(lián)網(wǎng)希望把SOM系統(tǒng)做成有溫度的學(xué)校管理APP,就是要教師能在使用APP的同時,能用肉眼看到自己的成長,讓學(xué)校管理者在關(guān)注教師績效值的同時,也重視教師長期的職業(yè)發(fā)展。【業(yè)務(wù)匯報】讓教師把自己的成長和成果匯報給領(lǐng)導(dǎo),給自己的職業(yè)軌跡添光加色;【工作聯(lián)絡(luò)單】讓教師們不但關(guān)注本職工作,更愿意通過協(xié)調(diào)合作的方式去做完成平時不敢嘗試的任務(wù);【職業(yè)發(fā)展充電】更是管理者指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)的利器,一起讀一篇文章,一起看一本書,一起解讀一個紅頭文件,共同進步的路上,相互攙扶,誰也不落下誰。
3. 學(xué)生培育
Educiot育聯(lián)網(wǎng)在整個教育信息化行業(yè)首次提出五大學(xué)生監(jiān)督檢查手段,即【班級自治】、【職能檢查】、【行政檢查】、【流動巡查】和【學(xué)生表現(xiàn)登記】,層層遞進,相互支撐,走出了一條公平公正的學(xué)生管理道路,有了這些學(xué)生行為的記錄數(shù)據(jù),學(xué)生有了自我改進方向,學(xué)校從宏觀上掌握學(xué)生動態(tài),制訂管理辦法,家長再也不會“兩眼一抹黑”,輔助學(xué)校對學(xué)校進行管理,過程能看到能把控,所以不再焦慮,更加從容。這個體系已經(jīng)在廣東、貴州、湖北等多所標桿學(xué)校得到驗證,好評如潮,甚至于很多學(xué)校都將其作為一個專門的課題進行上報,目前線上學(xué)校德育管理尚未形成標準,育聯(lián)網(wǎng)極有可能成為規(guī)則的制定者和書寫者。
4. 職能效益
如果要實現(xiàn)精細化管理,每件事項,每個審批,每個流程都要有負責(zé)人、審批人,且過程要靈活。而靈活的前提就是系統(tǒng)支持最大彈性的可配置,管理的強大或許會造成系統(tǒng)一定程度的固化和不能改變,在兩者之間如何尋找平衡點?育聯(lián)網(wǎng)通過【職能架構(gòu)】、【授權(quán)體系】、【業(yè)務(wù)核心權(quán)限配置】,首先厘清了崗位架構(gòu)、職能范圍,在此基礎(chǔ)上,哪些事能干,哪些事不能干,進行授權(quán),并在流程通路上,進行核心業(yè)務(wù)權(quán)限的配置,保證了業(yè)務(wù)是通暢的,流程是通達的,管理是通徹的。
5. 決策準確率
學(xué)校的各項規(guī)章制度,管理辦法,不是拍腦袋想出來,需要對數(shù)據(jù)積累和總結(jié)分析來制訂的。所以對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、提煉、萃取、清洗、合成提出了更高的要求。育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)強大的AI技術(shù),減少了人工對數(shù)據(jù)的干預(yù),保證數(shù)據(jù)的客觀性和權(quán)威性,學(xué)生/教職工/班級/職能部門/學(xué)校的各類報告,讓學(xué)校管理者跳出固化視角,全方面多維度的審視學(xué)校教研教學(xué)、運營管理、后勤保障、升學(xué)就業(yè)等各個工作板塊,做到面面俱到,百無一漏,數(shù)據(jù)周全詳實,做出的決策更具有科學(xué)價值,準確率更高。
Educiot育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)就是這么一套全面了解學(xué)校管理,能充分幫助到學(xué)校運營管理的系統(tǒng),它的誕生,不是解決學(xué)校的一個問題,一個類型的問題,而是學(xué)校已經(jīng)遇到,或者即將遇到的問題,所以與其說它是一個系統(tǒng),倒不如說是一整套學(xué)校智慧管理運營的解決方案,幫助學(xué)校在教育信息化道路上越走越穩(wěn),達到“精益治校,智慧管理”的宏偉目標!
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