​今冬的防疫形勢可謂是很緊張，各地紛紛取消聚集性活動(dòng)。一年一度的公司年會(huì)，也是被明令禁止不準(zhǔn)舉辦。線下年會(huì)雖然取消了，但是線上年會(huì)的熱度又起。

雖然與傳統(tǒng)的線下年會(huì)相比，線上年會(huì)沒那么熱鬧，但是可以爭取到全員最廣泛的參與，并且節(jié)省線下場地和搭建的成本，畢竟年度總結(jié)和規(guī)劃是一定要有的。

其實(shí)，用市面上一些主流的視頻會(huì)議軟件，比如及時(shí)會(huì)視頻會(huì)議，完全可以實(shí)現(xiàn)年會(huì)的組織效果。下面是一份召開線上年會(huì)的指南，請收好：

第一、確定年會(huì)策劃方案

在召開年會(huì)之前，我們需要先討論出一份策劃方案。方案包括：

1、年會(huì)主題(用于布置年會(huì)的虛擬主背景)

2、參與人員(具體有多少人?哪些人需要致辭或講話?)

3、具體流程(確定年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)過程，簽到、暖場、串場音樂、致辭、總結(jié)發(fā)言、頒獎(jiǎng)……)

關(guān)于虛擬背景，這里有兩種做法，一種比較簡單的就是圖片，交給設(shè)計(jì)做就行;如果想要炫酷一點(diǎn)的背景，呈現(xiàn)和線下一樣的視覺效果，就需要做虛擬合成的演播室，由主持人和發(fā)言人出鏡。

虛擬背景圖示意

虛擬演播間示意

第二，聯(lián)系視頻會(huì)議服務(wù)商

這里要注意的是，如果您的員工人數(shù)超過200，那一定要跟視頻會(huì)議服務(wù)商說清楚，因?yàn)橛锌赡芤奄徺I的賬號(hào)不支持那么多人數(shù)。

而且，在如今(網(wǎng)絡(luò)虛報(bào))的情況下，(方數(shù)縮水)也是不爭的事實(shí)~~小編就曾開過一個(gè)“免費(fèi)版”的會(huì)議，不到100人，只有主發(fā)言人說話，其他人被全程禁言、禁止視頻……這跟看錄像有什么區(qū)別???

試想一下，當(dāng)員工紛紛涌入云端會(huì)議室，誰也不希望出現(xiàn)卡頓、掉線的問題，雖然這也很影響老板對你組織能力的判斷……

所以，一定要確認(rèn)自己能支撐的最大方數(shù)!一般，如果不支撐的話，服務(wù)商會(huì)提供一個(gè)臨時(shí)擴(kuò)容的方案，就看咱們內(nèi)部如何評(píng)估了。

另外，如果咱們有虛擬演播室，有線下的主持人參與，那么就得考慮直播推流的問題了，這也需要與服務(wù)商提前溝通。

第三，會(huì)前排演、測試。

在前期策劃案的基礎(chǔ)上，進(jìn)行線上線下結(jié)合的模擬彩排。跟線下年會(huì)彩排類似，最好進(jìn)行全流程彩排。

除了內(nèi)容的流程彩排之外，網(wǎng)絡(luò)專線測試、互動(dòng)測試、多地連線模擬、老板講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

如果企業(yè)規(guī)模比較大，比如千人年會(huì)這樣，就可以邀請服務(wù)商(給一定費(fèi)用)做會(huì)議保障。畢竟，一年僅一次的員工大會(huì)，關(guān)系著對過去一年的總結(jié)和對未來一年的規(guī)劃，對于提振士氣、營造企業(yè)文化還是很重要的。

一般說來，企業(yè)會(huì)選擇線上+線下相結(jié)合的方式。在虛擬背景下，年會(huì)帷幕徐徐拉開，視頻、PPT依次播放，各個(gè)發(fā)言人挨個(gè)登場，鏡頭有序切換，互動(dòng)有序展開……如果能達(dá)到這樣的年會(huì)效果，那就大功告成了!

及時(shí)會(huì)視頻會(huì)議，為亞投行年會(huì)、工商銀行、中國社科院、啟元資本等多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)過線上年會(huì)、線上簽約。在技術(shù)和服務(wù)的雙重保障下，活動(dòng)組織有序、穩(wěn)定流暢，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成所有議程，并讓與會(huì)者感受到不輸線下的“儀式感”。

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及時(shí)會(huì)線上年會(huì)使用虛擬主題背景作為焦點(diǎn)視頻，配合自由選擇的串場音樂，給人身臨其境的活動(dòng)感受。每一個(gè)員工進(jìn)會(huì)議室時(shí)，都能看到清晰的背景主題畫面，欣賞流暢的背景音樂，迅速進(jìn)入狀態(tài)。主持人可切換每個(gè)企業(yè)發(fā)言人員為焦點(diǎn)視頻，確保介紹每個(gè)參會(huì)嘉賓會(huì)和主持人發(fā)言時(shí)同時(shí)出現(xiàn)畫面，通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障活動(dòng)穩(wěn)定有序。

此外，每位員工發(fā)言后都配有模擬鼓掌聲，讓與會(huì)者感受到不輸線下的儀式感。會(huì)議畫面全程錄制，可隨時(shí)分享或回看，并可以根據(jù)需求截圖會(huì)議畫面或演講視頻，為后續(xù)存檔和宣傳提供素材。