企業(yè)微信:淺析高效率辦公軟件對(duì)企業(yè)價(jià)值

　　行業(yè)專家分析認(rèn)為,隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)深入普及和應(yīng)用,以企業(yè)微信為代表的高效率、可協(xié)同的辦公軟件在一定程度上滿足了企業(yè)在移動(dòng)辦公中的工作需求,無(wú)論是即時(shí)通訊、移動(dòng)審批還是線上管理,企業(yè)微信的出現(xiàn)進(jìn)一步提高了企業(yè)的工作效率。而對(duì)于企業(yè)本身的價(jià)值,企業(yè)微信辦公軟件的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

　　一是管理價(jià)值。在企業(yè)中,異地辦公的管理是個(gè)難題,外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時(shí),工作進(jìn)展無(wú)法及時(shí)匯報(bào),工作流程進(jìn)展不暢等方面。企業(yè)微信可以幫助企業(yè)解決這一問(wèn)題,工作人員用手機(jī)就可以進(jìn)行考勤、信息收發(fā)、審批流程、工作日程等相關(guān)操作,極大地滿足了企業(yè)在移動(dòng)辦公中的各類專業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)了對(duì)移動(dòng)辦公的規(guī)范管理;

　　二是成本價(jià)值。為企業(yè)搶時(shí)間、省時(shí)間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。企業(yè)微信通過(guò)簡(jiǎn)化工作流程和加快信息流轉(zhuǎn)的方式幫企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間;

　　三是安全價(jià)值。企業(yè)微信有著超高的安全性,可以通過(guò)加密、認(rèn)證、授權(quán)和數(shù)字證書等方式層層把關(guān),充分保障了企業(yè)的信息安全。

　　　　企業(yè)微信:多維度功能滿足企業(yè)多場(chǎng)景需求

　　既然企業(yè)微信被認(rèn)為是當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行即時(shí)通訊、移動(dòng)審批以及客戶管理的主流工具,那么它有哪些核心功能呢?

　　首先,在提升企業(yè)辦公效率方面,企業(yè)微信集合了日程、會(huì)議、微文檔、微盤、企業(yè)郵箱等效率工具,日程代表企業(yè)微信支持員工統(tǒng)一管理自己的工作安排,多終端同步及同步手機(jī)系統(tǒng)日歷。會(huì)議代表企業(yè)微信可以讓員工隨時(shí)隨地開多人音視頻會(huì)議,并可向參會(huì)同事演示文檔或電腦屏幕,進(jìn)行多人實(shí)時(shí)標(biāo)注文檔演示內(nèi)容。微文檔、微盤代表企業(yè)微信支持個(gè)人創(chuàng)作或與同事共同編輯的文檔和表格,實(shí)時(shí)共享工作資料,修改實(shí)時(shí)更新。其次,在滿足企業(yè)日常辦公方面,企業(yè)微信預(yù)設(shè)包括考勤打卡、多場(chǎng)景審批及匯報(bào)等內(nèi)部辦公應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部員工可根據(jù)需要進(jìn)行使用;最后,在第三方應(yīng)用方面,企業(yè)微信攜手深耕企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)的合作伙伴,提供如智能客戶關(guān)系管理工具、人事管理工具、智能倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)鏈管理工具、智能財(cái)管工具等,滿足了企業(yè)更具體的辦公場(chǎng)景數(shù)字化需求。

　　企業(yè)微信的價(jià)值遠(yuǎn)不止此,它能加強(qiáng)成員的溝通與協(xié)同,提升團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、公告通知、知識(shí)管理,快速實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用的移動(dòng)化。更重要的是,企業(yè)微信是唯一可以跟微信互聯(lián)互通的軟件。這意味著,使用企業(yè)微信,你可以對(duì)客戶的微信規(guī)模化管理和精細(xì)化運(yùn)營(yíng):可加的微信好友人數(shù)突破5000;支持群發(fā)消息到客戶的微信,或者直接拉一個(gè)百人客戶群高效服務(wù)同類型的客戶;提供更加專業(yè)的標(biāo)簽工具,精細(xì)化管理客戶;還支持發(fā)朋友圈到客戶的微信朋友圈。企業(yè)微信不僅僅是一個(gè)溝通工具或辦公應(yīng)用,而是一個(gè)完美解決企業(yè)與內(nèi)外部、上下游連接的、推動(dòng)企業(yè)全鏈路數(shù)字化轉(zhuǎn)型的連接器。