這種模式通過將樣品采集和樣品檢測交由不同的單位完成,形成了相互獨立、相互監(jiān)督的工作機制,有助于減少潛在的人為錯誤和操作不當,從而提高數(shù)據(jù)的可靠性。

北京三維天地科技股份有限公司在環(huán)監(jiān)行業(yè)深耕二十余年,自主研發(fā)的實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)業(yè)務模塊針對采測分離模式進行了全面優(yōu)化,涵蓋了任務下達管理、樣品采集管理、樣品流轉(zhuǎn)管理、樣品分析管理、數(shù)據(jù)審核管理以及質(zhì)量監(jiān)督管理等多個環(huán)節(jié)。

這種模塊化的管理方式不僅規(guī)范了采測分離的全流程,還確保了每一個環(huán)節(jié)都有明確的責任主體和操作規(guī)范,從而進一步保障了數(shù)據(jù)的真實性和有效性。

一、任務下達管理

責任科室根據(jù)任務的具體要求和實際情況,靈活選擇設置監(jiān)測周期和頻次,制定監(jiān)測計劃。SW-LIMS 會根據(jù)設置好的監(jiān)測任務計劃,自動生成每月、每周的監(jiān)測任務。這樣,不僅可以確保監(jiān)測工作的有序進行,還可以提高工作效率,減少人為錯誤和遺漏。

二、樣品采集管理

樣品采集管理業(yè)務在環(huán)境監(jiān)測中占據(jù)著至關重要的地位,樣品采集管理主要包括任務自動下達接收、采樣計劃管理、采樣準備管理、現(xiàn)場采樣管理、樣品保存及運輸管理等五大過程,通過對這五大過程進行全程監(jiān)控管理,可以確保樣品的代表性、完整性和真實性,為后續(xù)的環(huán)境監(jiān)測工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,也有助于提高環(huán)境監(jiān)測工作的效率和質(zhì)量,推動環(huán)境保護事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、樣品流轉(zhuǎn)管理

如有流轉(zhuǎn)機構(gòu),實現(xiàn)采樣機構(gòu)與流轉(zhuǎn)機構(gòu)之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單確認等功能。實現(xiàn)流轉(zhuǎn)機構(gòu)與分析機構(gòu)之間,流轉(zhuǎn)質(zhì)控的添加、樣品的下發(fā)、流轉(zhuǎn)單的生成,流轉(zhuǎn)單的確認等功能。

如無流轉(zhuǎn)機構(gòu),實現(xiàn)采樣機構(gòu)與分析機構(gòu)之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單確認等功能。

四、樣品分析管理

樣品分析管理業(yè)務是委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室樣品分析過程的全程監(jiān)控管理,總體上分為樣品分析測試管理、監(jiān)測結(jié)果數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上報等三大過程。

分析機構(gòu)接收樣品之后在規(guī)定時間內(nèi)完成樣品分析工作。樣品分析工作完成后需填報分析數(shù)據(jù),拍攝上傳原始記錄照片、儀器譜圖等文件。分析機構(gòu)完成樣品分析工作所得出的分析數(shù)據(jù)、復測數(shù)據(jù)、比對檢測數(shù)據(jù)、加密檢測數(shù)據(jù)需經(jīng)過內(nèi)部三級審核,才能進行數(shù)據(jù)的上報。

五、數(shù)據(jù)審核

委托方需審核委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室上報的監(jiān)測數(shù)據(jù),若有數(shù)據(jù)未通過審核,要求委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室重測。若將某項數(shù)據(jù)返回,則委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室需在 24 小時內(nèi)完成重測工作(BOD5 等個別項目除外),并再次上傳分析數(shù)據(jù)。

若發(fā)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)異常,可以發(fā)起重采的任務,進行重新采樣,重新檢測上傳數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核時,可自動關聯(lián)點位的評價標準,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)極值進行超歷史極值的提醒,質(zhì)控考核樣品的標準值、不確定度自動評價預警。

六、質(zhì)量監(jiān)督管理

6.1 樣品加密管理

根據(jù)不同采樣計劃, 建立相應的樣品分裝、保存條件及分析時效, 配套相應的樣品編碼, 實現(xiàn)樣品的加密管理。

6.2 質(zhì)量監(jiān)督

委托方定期向委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室發(fā)放質(zhì)控考核樣,要求與監(jiān)測同步考核。被考核委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室在一周內(nèi)將質(zhì)控考核監(jiān)測原始記錄及檢測報告提交, 質(zhì)控考核樣品的標準值、不確定度進行自動評價預警。

綜上,三維天地自主研發(fā)的 SW-LIMS 環(huán)境監(jiān)測采測分離管理模塊不僅規(guī)范了環(huán)境監(jiān)測的全業(yè)務流程,確保監(jiān)測過程合規(guī)與數(shù)據(jù)準確,還可以對任務情況進行實時監(jiān)控,確保任務執(zhí)行的及時性和規(guī)范性。

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